Profil PPID

Profil PPID Kecamatan Karanganyar

Guna memberikan keterbukaan informasi kepada publik, maka di Kantor Kecamatan Karanganyar dibentuk Tim Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Kecamatan Karanganyar dengan susunan terdiri dari :
1. Pengarah;
2. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu;
3. Sekretariat;
4. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi;
5. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.

Uraian tugas sebagai berikut :
a. Pengarah merupakan atasan langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu yang memiliki tugas memimpin, membina, mengkoordinasikan, dan merencanakan serta menetapkan jenis informasi, Standar Operasional Prosedur, Standar Pelayanan Publik di Kecamatan Karanganyar.
b. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu, sebagai berikut :
1. Mengklasifikasikan informasi dan dokumentasi yang terdiri dari :
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
b. Informasi yang wajid diumumkan secara serta merta;
c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat; dan
d. Informasi yang dikecualikan.
2. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi di Kecamatan Karanganyar;
3. Melaksanakan inventarisasi, penyimpanan dan mengolah informasidan dokumentasi menjadi bahan informasi publik pada Kecamatan Karanganyar;
4. Menyediakan informasi dan dokumentasi publik kepada pemohon terhadap informasi yang tidak dikecualikan;
5. Melayani permintaan informasi dan dokumentasipublik kepada pemohon terhadap informasi yang tidak dikecualikan;
6. Melakukan pemutahkiran informasi dan dokumentasi yang berada dalam lingkup penguasaan Kecamatan Karanganyar;
7. Mengesahkan informasi dan dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan;
8. Mengarahkan Sekretariat, Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi dan Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi dalam melaksanakan pengelolaan dan pelayanan informasi publik Kecamatan Karanganyar;
9. Memberikan laporan pengelolaan dan pelayanan informasi Kecamatan Karanganyar kepada Pengarah (Atasan PPID Pembantu) dan PPID Utama secara berkala (6bulan sekali).
c. Sekretariat mempunyai tugas mengagendakan, mendokumentasikan seluruh surat menyurat, tata administrasi dan dokumentasi photo kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi Kecamatan Karanganyar.
d. Bidang Pengelolaan Data dan Klasifikasi Informasi, sebagai berikut :
1. Melaksanakan inventarisasi, pemutakhiran, pengolahan data dan pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi publik; dan
2. Membantu tugas Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu, antara lain :
a. Menyusun dan melaksanakan kebijakan informasi dan dokumentasi publik;
b. Melakukan verifikasi dahan informasi dan dokumentasi;
c. Melakukan uji konsekuensi atas informasi dan dokumentasi yang dikecualikan;
d. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi.
e. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, sebagai berikut :
1. Melaksanakan kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi dan dokumentasi; dan
2. Membantu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu, antara lain :
a. Merumuskan kebijakan strategis pengelolaan dan pelayanan informasi publik pada Kecamatan Karanganyar; dan
b. Merencanakan dan melaksanakan program peningkatan kapasitas sumber daya manusia informasi publik.